Fotografování firemní akce: 10 let Centra Seňorina

Fotografování firemní akce

Fotografování firemní akce aneb kulatiny se slaví jen jednou. A když jde o skvělé lidi, kteří už deset let pomáhají rodinám s Alzheimerovou nemocí, člověk si dvakrát zkontroluje nabité baterky i kapesníky. Oslava Centra Seňorina byla přesně taková – radost, vděčnost, pěkně nabitý program a přátelé, ambasadoři i podporovatelé pod jednou střechou. A ano, nechyběla ani hudba, kouzla a nové „Aloisovy ponožky“ s pomněnkovým motivem (více na centrum-senorina.cz).

Centrum Seňorina dlouhodobě podporuje lidi s Alzheimerovou nemocí i jejich blízké. V Česku jde zhruba o 150 tisíc rodin, kterým se jejich práce reálně dotýká. Smekám. Více o Centru Seňorina centrum-senorina.cz.

Co fotografování firemní akce znamená

1) Příprava místa: scouting & světlo

Před akcí si prostor vždy projdu. Tady šlo o pět místností. Každá místnost má jinou atmosféru a bohužel jiné míchání teplot světla a někde i s denním světlem.

Proč to řešit? Každý zdroj světla má jinou barevnou teplotu (Kelvin). Když ji nesladíte, něco bude oranžové a něco modré – a to není záměrem.

2) Plán: harmonogram & „shotlist“

Od klienta si vyžádám program a připravím si vlastní „shotlist“. Fotografování firemní akce znamená také získat seznam klíčových momentů, lidí a detailů. Díky tomu nic nepřehlédne a fotografie mají větší hodnotu pro PR i sociální sítě. (Shotlist je v event fotografii osvědčená pomůcka, ne šprtání.) Pamatujte, flexibilita vám stále zůstává!

3) Technická příprava: zálohy, karty, baterky

Pro fotografování firemní akce používám dvě foto těla a každé z nich fotí na dvě karty zároveň (mirror zapis), protože největší drama je selhaná karta, ne ušlá fotka. Dual-slot je u reportáže prostě pojistka proti slzám. A samozřejmě náhradní karty/baterky a nabíječka v brašně.

4) Na místě: být neviditelný a všude

Přijíždím s hodinovou rezervou. Stihnu nafotit čistý raut, detaily výzdoby a projdu si znovu světlo. Krátce se sladím s organizátory: kdo, kdy, kde. Tahle „čtvrthodinka navíc“ dělá rozdíl mezi honičkou a klidem.

Etiketa: nefotím hosty při jídle a respektuji každé „prosím nefotit“. Hezčí momenty stejně přicházejí, jakmile vidličky odloží.

Respekt a právo: u podobných akcí by mělo být pravidlem informování hostů s pravidly zveřejnění fotek v souladu s ochranou osobnosti a GDPR.

5) Postprodukce & předání: rychle, bezpečně, přehledně

Po fotografování firemní akce dělám resp. nabízím rychlý „first look“ pro PR (když je potřeba a samozřejmě dle domluvy zašlu), zbytek upravím do finální podoby a odevzdám v soukromé, heslem chráněné online galerii. Galerie je členěná do tematických sekcí (např. pro tuto akci BW, Příprava & raut, Příchod hostů, Program, Volný doprovod). V galerii si klient může všechny fotografie stáhnout, ale i si může rovnou napřímo objednat tisk v profesionální kvalitě.

Konkrétně: co jsme zachytili u Seňoriny

• Atmosféru a emoce – od úvodních slov po momenty smíchu i dojetí.
• Program – vystoupení, hudbu, kouzla i drobné aktivity pro hosty.
• Detaily – raut, výzdobu, rekvizity a drobnosti, které vypráví příběh výročí (ano, i ikonické Aloisovy ponožky).

Proč to celé funguje

• Příběh před hejtováním pixelů: Nejprve zachytit smysl akce – komu a čemu slouží. Až potom řešit, jestli je bokeh okrouhlý jako dort. (U Seňoriny je ten příběh zřejmý: důstojná podpora lidí s demencí a jejich rodin.)
• Světlo pod kontrolou: Smíšené osvětlení není nepřítel, jen potřebuje plán (a rozumný white balance).
• Železná disciplína záloh: Dvě karty je klid v duši.
• Dodání bez tření: Soukromá galerie s heslem, možnost tisku i sdílení – prostě všechno na jednom místě.

Co získáte jako klient

• Fotopříběh akce (od příprav po poslední potlesk), barevně i černobíle.
• Rychlé „hero“ snímky pro sítě/PR podle domluvy.
• Bezpečné předání v soukromé, přehledně rozdělené galerii s tiskem na pár kliků.
• Klid: zálohy a profivýstup jsou moje práce, ne vaše starost. (A ano, nefotím lidi se soustem uprostřed věty.)

Závěrem

Seňorina ukázala, jak vypadá oslava, kde se dobrá věc potká s dobrou náladou. Jsem rád, že jsem mohl být u toho. A ještě radši budu u vaší příští akce. Domluvíme harmonogram, projdeme světlo, nastavíme očekávání a doručíme fotky, ke kterým se budete rádi vracet (a které budou fungovat i marketingově).

Chcete to probrat nad kávou? Napište mi.